Gestisci già un'attività organizzata. Il software dovrebbe starti dietro.
Ogni intervento richiede di assegnare il tecnico giusto, controllare i ricambi disponibili sul furgone e chiudere con un rapportino firmato prima di poter fatturare — i gestionali standard ti fanno rincorrere tre app diverse per farlo, o ti fanno tornare al gruppo WhatsApp e al blocco appunti.
Scadenze libretto caldaia, controlli fumi, rinnovo contratti di manutenzione periodica: i software generici gestiscono 'attività' astratte, non le scadenze specifiche che ti tengono in regola e trasformano un cliente occasionale in un contratto ricorrente.
I ricambi (valvole, pompe, termostati, raccordi) vivono in tre posti — la tua testa, il listino del fornitore e un quaderno sul furgone — perché i moduli di magazzino generici sono pensati per uno scaffale di negozio, non per un tecnico che deve prendere un pezzo in cantiere alle 7 del mattino.
Un gestionale costruito su come si muovono davvero i tuoi interventi
AstraLoop non ti vende un pacchetto verticale rigido con il tuo logo sopra. Ci sediamo a guardare come il tuo team oggi prende le chiamate, fa i preventivi e chiude gli interventi, e costruiamo il sistema attorno a quello — tenendo quello che funziona già, sistemando quello che non funziona.
Ricalcato sul tuo processo, non su un template
Partiamo dal tuo flusso reale — come una chiamata diventa preventivo, il preventivo diventa intervento pianificato, l'intervento diventa rapportino firmato e fattura — e costruiamo le schermate attorno a questa sequenza.
Agenda tecnici e interventi come li gestisci davvero tu
Tecnici, zone di competenza, urgenze, giri di manutenzione periodica: la logica di pianificazione riflette come assegni davvero gli interventi, non un calendario generico a griglia.
Ricambi, fornitori e storico interventi in un solo posto
Magazzino ricambi, listini fornitori e ogni intervento passato per cliente o per impianto (caldaia, pompa, sistema) — consultabile dal cantiere, non sparso tra quaderni e listini cartacei.
Scadenze che vengono segnalate davvero
Libretto caldaia, controlli fumi, rinnovi dei contratti di manutenzione: tracciati sul cliente e sull'impianto giusto, con avviso prima che scadano — non una to-do list generica.
Raccontaci come il tuo team gestisce oggi interventi, preventivi e ricambi — in un quarto d'ora ti diciamo onestamente se un buon prodotto standard basterebbe già, o se il tuo modo di lavorare ha specificità che vale la pena costruire su misura.
Come lavoriamo
Mappiamo il tuo processo attuale
Come arrivano le chiamate, come fai i preventivi, come assegni i tecnici, come fatturi gli interventi — su carta, su Excel, a memoria. Partiamo da quello che succede davvero, non da un'ipotesi.
Progettiamo il sistema su misura
Schermate interventi, magazzino ricambi, storico clienti e impianti, gestione scadenze: le progettiamo sul tuo flusso reale, e ti diciamo onestamente se un prodotto standard farebbe già il lavoro.
Sviluppiamo e migriamo i tuoi dati
Clienti, schede impianti, interventi passati, listini fornitori — portiamo dentro quello che hai già su Excel o sul gestionale attuale, senza doverlo reinserire da zero.
Formiamo il team e andiamo live
Formazione pratica con i tuoi tecnici e con l'ufficio, una data di avvio concreta e supporto nelle prime settimane mentre il nuovo sistema entra nell'uso quotidiano.
Approfondimenti sul gestionale su misura
Standard o su misura, quanto costa e come si applica al tuo settore.
Domande frequenti
Quanto costa un gestionale su misura come questo?
Dipende dal perimetro — quanti moduli servono (interventi, magazzino ricambi, contratti di manutenzione, fatturazione) e quanti dati vanno migrati. Lo definiamo insieme nella call e ti diamo un preventivo chiaro prima di partire, senza 'dipende' lasciati a metà.
Mi serve davvero un gestionale su misura o basta uno standard per idraulici/impiantisti?
In tutta onestà, se la tua attività ha un modello di servizio abbastanza standard, senza contratti particolari o logiche di magazzino insolite, un buon prodotto standard potrebbe davvero bastare — te lo diciamo chiaramente se è il tuo caso. Il su misura ha senso quando le tue regole di pianificazione, i contratti di manutenzione o la gestione ricambi non entrano in un template generico e oggi le stai compensando con Excel.
Oggi teniamo tutto tra Excel e WhatsApp: riuscite a migrare i dati?
Sì. Mappiamo quello che hai già — anagrafica clienti, storico impianti, listini, interventi aperti — e lo migriamo nel nuovo sistema come parte dello sviluppo, così il tuo team non riparte da un database vuoto il primo giorno.
Cosa succede se il nostro modo di lavorare cambia dopo il lancio?
Il sistema nasce per essere modificato, non bloccato. Quando cambia il tuo flusso — un nuovo tipo di servizio, un modo diverso di tariffare i contratti — aggiorniamo noi il software, invece di chiederti di adattare il tuo modo di lavorare.
Chi è proprietario del sistema e dei dati una volta costruito?
Tu. L'anagrafica clienti, lo storico interventi e i dati sui ricambi sono tuoi, esportabili in qualsiasi momento. Nessun vincolo che ti costringa a restare solo perché cambiare significherebbe perdere lo storico.
Una call, senza impegno: ti diciamo onestamente se il su misura ha senso per la tua attività, o se un prodotto standard farebbe già il lavoro.