Il gestionale standard copre l'80% — e tu vivi nel 20% che manca
Il PMS in cloud gestisce bene le camere standard, ma la tua tariffa a pacchetto con colazione, spa e transfer aeroporto la tieni a mano su un foglio Excel a parte.
Il channel manager sincronizza Booking e Airbnb, ma per il gruppo di 12 persone con camere collegate e check-in scaglionato finisci a scriverti messaggi su WhatsApp con la reception.
Le scadenze vere — cambio biancheria, manutenzioni programmate, rinnovo licenze, promemoria city tax — restano fuori: nessun modulo standard le prevede così come le gestisci tu.
Un gestionale cucito sul processo della tua struttura
Non partiamo da un software esistente da configurare. Partiamo da come lavorano davvero la tua reception, il tuo staff pulizie e il tuo revenue, e costruiamo il sistema intorno a quello.
Anagrafica camere e tariffe come le hai in testa
Camere, tipologie, pacchetti stagionali, tariffe dinamiche, allotment per canale: strutturati come li pensi tu, non incasellati in campi predefiniti.
Check-in, pulizie e manutenzioni in un flusso solo
Dalla prenotazione al check-out: stato camera, turni pulizie, richieste manutenzione e comunicazioni ospite collegati, senza rincorrere fogli Excel o gruppi WhatsApp.
Channel manager e canali collegati al tuo modo
Booking, Airbnb, sito diretto: sincronizzazione tariffe e disponibilità impostata sulle regole che usi davvero (overbooking controllato, pacchetti, minimum stay).
Scadenze e adempimenti che non si perdono
City tax, alloggiati web, rinnovi contratti fornitori, manutenzioni programmate: promemoria automatici invece di post-it e memoria del titolare.
Te lo diciamo onestamente in una call di 20 minuti: se un gestionale hotel già pronto copre il tuo caso, te lo diciamo senza girarci intorno.
Come costruiamo il tuo gestionale
Analisi del processo reale
Osserviamo come lavorano reception, pulizie e revenue oggi: cosa sta su carta, su Excel, su WhatsApp e cosa già funziona nei tool che usi.
Progetto e conferma del perimetro
Definiamo insieme moduli, integrazioni (channel manager, PMS esistente, contabilità) e priorità, con costi chiari prima di iniziare a costruire.
Sviluppo e migrazione dati
Costruiamo il sistema e portiamo dentro storico prenotazioni, anagrafica ospiti e tariffe dal tuo gestionale attuale, così parti senza ripartire da zero.
Rilascio, formazione e supporto continuo
Formiamo reception e staff, restiamo operativi per aggiustamenti reali nei primi mesi e continuiamo a evolvere il sistema quando cambia il tuo modo di lavorare.
Approfondimenti sul gestionale su misura
Standard o su misura, quanto costa e come si applica al tuo settore.
Domande frequenti
Quanto costa un gestionale su misura per il mio hotel?
Dipende dal perimetro: quante camere, quanti moduli (channel manager, revenue, pulizie, contabilità) e quante integrazioni con i tool che già usi. Nella call gratuita analizziamo il tuo caso e ti diamo una stima chiara prima di qualsiasi impegno.
Perché dovrei fare un gestionale su misura invece di uno standard già pronto?
Non sempre dovresti: se un PMS o un channel manager già in commercio copre il tuo caso, te lo diciamo. Ha senso il su misura quando la tua struttura ha pacchetti, tariffe o flussi (gruppi, camere collegate, servizi extra) che i prodotti standard costringono a gestire fuori sistema.
Riusciamo a portare storico prenotazioni e anagrafica ospiti dal gestionale che usiamo ora?
Sì, la migrazione dati è parte del progetto: portiamo dentro storico prenotazioni, anagrafica ospiti, tariffe e listini dal tuo sistema attuale, così non riparti da zero e non perdi lo storico dei tuoi clienti abituali.
Continua a funzionare con Booking, Airbnb e il channel manager che usiamo già?
Sì, costruiamo le integrazioni con i canali e i tool che già usi: l'obiettivo è che il gestionale si inserisca nel tuo flusso attuale, non che tu debba cambiare tutto da un giorno all'altro.
Quanto tempo serve per avere il sistema operativo?
Dipende dal perimetro concordato nella fase di progetto: dopo l'analisi iniziale ti diamo una tempistica realistica, con rilasci progressivi così reception e staff iniziano a usare i moduli pronti mentre continuiamo a costruire il resto.
Una call gratuita di 20 minuti per capire se ha senso costruire un sistema su misura per il tuo hotel o struttura ricettiva — nessun impegno, nessuna proposta preconfezionata.