Ti suona familiare?
Lo scadenzario fiscale vive metà nel gestionale e metà in un foglio Excel, perché il software non gestisce il mix specifico di scadenze che il tuo studio segue davvero — liquidazioni IVA, F24, dichiarazioni, adempimenti societari — nel modo in cui il tuo team le smista e le controlla realmente.
Fascicoli clienti, incarichi e richieste di documenti si rincorrono via email e WhatsApp perché la gestione documentale del software non rispecchia come il tuo studio organizza davvero una pratica o smista una richiesta tra titolare, collaboratore e cliente.
Il tracciamento delle ore e la fatturazione per cliente finiscono in un foglio a parte perché il gestionale standard non ti mostra a colpo d'occhio quali clienti e quali servizi sono davvero redditizi per la tua struttura di parcelle.
Cosa vuol dire davvero 'su misura' qui
Non è una versione riverniciata del gestionale che hai già. È un sistema progettato sul processo reale del tuo studio — pratiche, scadenze, documenti, fatturazione — con solo le parti che ti servono.
Prima mappiamo il tuo processo reale
Prima di scrivere una riga di codice ci sediamo con il tuo team e mappiamo come si muove davvero una pratica — dall'acquisizione del cliente all'invio telematico alla fatturazione — comprese le eccezioni e gli escamotage che avete costruito per convivere col gestionale attuale.
Un sistema solo, non cinque fogli Excel
Anagrafica clienti, scadenzario fiscale, fascicoli documentali e ore lavorate stanno in un unico posto, incrociati per cliente e per pratica, invece che sparsi tra gestionale, Excel e cartelle condivise.
Segue il flusso di approvazione del tuo studio
Se un invio telematico richiede il visto del titolare prima della trasmissione, o un documento richiede l'ok del cliente prima dell'archiviazione, il sistema impone quel passaggio — invece di affidarsi a chi si ricorda di inoltrare un'email.
Cresce insieme al tuo studio
Aggiungi una nuova linea di servizio, una nuova sede o un nuovo tipo di incarico senza aspettare la roadmap di un fornitore. Il sistema evolve insieme al portafoglio clienti e al mix di servizi del tuo studio.
Raccontaci come il tuo studio gestisce oggi scadenze, pratiche e fatturazione. Se un buon prodotto standard copre già tutto, te lo diciamo — il su misura ha senso solo quando il tuo processo davvero non ci entra.
Come lo costruiamo
Analisi del tuo processo reale
Ripercorriamo come il tuo studio gestisce una pratica dall'inizio alla fine — acquisizione, scadenzario, flusso documenti, fatturazione — e segnaliamo dove il tuo gestionale attuale ti costringe a un escamotage.
Un piano concreto, non una presentazione
Ricevi un perimetro chiaro: quali moduli, quali campi, quali passaggi di approvazione, e una valutazione onesta se il su misura vale l'investimento per le dimensioni e il processo del tuo studio.
Costruzione a step utilizzabili
Rilasciamo pezzi funzionanti — prima lo scadenzario, poi la gestione documentale, poi la fatturazione — così il tuo team usa funzionalità reali molto prima che il sistema completo sia finito.
Supporto dopo il lancio
Le normative cambiano, la tua struttura di parcelle cambia, il tuo team cresce. Il sistema si adegua con l'evolversi del processo del tuo studio, non resta congelato alla versione consegnata il primo giorno.
Approfondimenti sul gestionale su misura
Standard o su misura, quanto costa e come si applica al tuo settore.
Domande frequenti
Quanto costa un sistema su misura come questo rispetto a un gestionale standard?
Il gestionale standard ha un prezzo di listino più basso perché il costo è spalmato su tutti gli studi che lo usano. Un sistema su misura è un investimento una tantum tarato su quello che il tuo studio serve davvero — ti diamo un preventivo concreto dopo l'analisi, non un canone per utente che sale ogni volta che aggiungi un collaboratore.
Ci serve davvero qualcosa su misura, o un buon gestionale standard basterebbe?
Onestamente, a volte lo standard è la scelta giusta — se il processo del tuo studio è abbastanza tipico, te lo diciamo che un buon prodotto già esistente ti basta e non ti spingiamo verso un progetto che non ti serve. Il su misura ripaga quando il tuo mix di scadenze, la tua catena di approvazioni o il tuo modello di parcelle non entrano davvero in un tool generico.
Teniamo già tutto tra il gestionale attuale e una pila di fogli Excel. Riuscite a migrare i nostri dati?
Sì. Mappiamo le anagrafiche clienti, lo storico delle scadenze e i documenti dal tuo sistema attuale e dai fogli Excel nel nuovo sistema come parte della costruzione, così non parti da zero né devi reinserire a mano anni di dati sui clienti.
Cosa succede quando cambiano le normative fiscali o gli obblighi di invio telematico?
Poiché controlliamo noi il codice, aggiorniamo direttamente la logica delle scadenze e le regole di invio quando cambia la normativa — non aspetti il ciclo di aggiornamento di un fornitore o un tool generico che serve contemporaneamente decine di settori diversi.
Quanto tempo serve per avere un sistema funzionante?
Dipende dal perimetro, ma costruiamo a step, così il tuo team inizia a usare pezzi reali — come lo scadenzario o la gestione documentale — molto prima che l'intero sistema sia finito, invece di aspettare un unico grande lancio.
Una call gratuita per ripercorrere il tuo processo reale — scadenze, documenti, fatturazione — e una risposta onesta se il su misura è la scelta giusta per il tuo studio.