Il problema non è il software: è che nessuno è tagliato per la tua agenzia
Ogni immobile vive in tre posti insieme: i portali su cui lo pubblichi (Immobiliare.it, Idealista, il tuo sito), e il foglio Excel che i tuoi agenti aggiornano davvero giorno per giorno. Cambi un prezzo e lo fai tre volte, e prima o poi una delle tre versioni è sbagliata.
I lead arrivano da una richiesta sul portale, un messaggio WhatsApp, una telefonata, un cliente che entra in agenzia — e niente li collega tra loro. Un appuntamento viene fissato, un follow-up viene dimenticato, un mandato scade in silenzio senza che nessuno se ne accorga in tempo per il rinnovo, e un lead caldo si raffredda perché è scivolato tra le agende di due agenti diversi.
Le provvigioni si calcolano a mano a fine mese — split diversi tra chi ha acquisito il mandato e chi ha chiuso la vendita, percentuali diverse per tipo di immobile — su un foglio che qualcuno deve rifare ogni volta che cambia anche solo un dettaglio dell'accordo.
Cosa cambia con un gestionale cucito sulla tua agenzia
Non un CRM più grande con altre schede che non aprirai mai, ma un sistema costruito intorno agli immobili, ai lead e alle trattative che gestisci davvero — così è il software ad adattarsi al tuo processo, non il contrario.
Un portafoglio immobili unico, non tre
Ogni immobile, documento e stato vive in un solo sistema che dialoga con i portali su cui pubblichi — basta aggiornare lo stesso annuncio a mano in tre posti diversi.
Tutta la trattativa tracciata dall'inizio alla fine
Mandato, lead, appuntamento, proposta, controproposta, preliminare, rogito — ogni fase tracciata in un'unica pipeline, così niente resta dimenticato in una casella email.
Provvigioni calcolate in automatico
Split tra chi acquisisce il mandato e chi chiude la vendita, percentuali diverse per tipo di immobile — calcolate nel momento in cui la trattativa si chiude, non rifatte a mano su un foglio.
Scadenze e documenti che non scivolano via
Scadenze dei mandati, promemoria di rinnovo, APE e planimetrie — collegati all'immobile a cui appartengono, non sepolti in una email di tre mesi fa.
Una call gratuita, senza vendita spinta: raccontaci come si muovono oggi immobili, lead e provvigioni nella tua agenzia, e ti diciamo onestamente se il su misura ha senso per te.
Come lavoriamo
Mappiamo il tuo processo reale
Una call (o un incontro in agenzia) in cui guardiamo come oggi si muovono davvero immobili, lead, appuntamenti e provvigioni — tra portali, Excel e WhatsApp.
Progettiamo il gestionale su misura
Definiamo i moduli di cui la tua agenzia ha davvero bisogno — nessuna piattaforma tuttofare gonfiata, solo le parti che sostituiscono ciò che oggi tieni insieme con fogli Excel.
Sviluppiamo e migriamo i tuoi dati
Il portafoglio immobili, i contatti e le trattative aperte passano dal tuo Excel o gestionale attuale — non si riparte da un database vuoto.
Rilasciamo, formiamo il team e restiamo al tuo fianco
Avvio con i tuoi agenti, formazione pratica e supporto continuo mentre il processo della tua agenzia evolve — il gestionale si adegua, non va ricostruito da zero.
Approfondimenti sul gestionale su misura
Standard o su misura, quanto costa e come si applica al tuo settore.
Domande frequenti
Quanto costa un gestionale su misura per la mia agenzia immobiliare?
Dipende interamente da quanto serve costruire: un'agenzia che gestisce solo compravendite ha bisogno di meno di una che affianca anche affitti brevi e property management. Non diamo una cifra prima di aver capito il tuo processo reale — dopo la prima call hai un preventivo chiaro, non un numero buttato lì.
Meglio un gestionale standard o uno su misura per la mia agenzia?
Onestamente, per molte agenzie va bene lo standard: se hai pochi agenti, uno split provvigioni semplice e un processo di sola compravendita lineare, un gestionale immobiliare da scaffale copre molto probabilmente quello che ti serve, a una frazione del costo. Il su misura ha senso quando lo split provvigioni è davvero non standard, quando affianchi compravendite ad affitti brevi o property management, o quando la reportistica che serve alla proprietà non esiste in nessun prodotto confezionato. Ti diciamo in quale caso ti trovi prima di prendere in carico il progetto.
Possiamo migrare i dati dal gestionale o dagli Excel che usiamo ora?
Sì: portafoglio immobili, storico contatti e trattative aperte vengono migrati, così non parti da un sistema vuoto il primo giorno. Mappiamo cosa deve essere spostato già nella fase di analisi del processo, prima che parta lo sviluppo.
Si integra con i portali immobiliari che usiamo già (Immobiliare.it, Idealista, ecc.)?
Costruiamo le integrazioni che la tua agenzia usa davvero — tipicamente i portali principali come Immobiliare.it e Idealista — così un aggiornamento dell'annuncio parte una volta sola invece di essere reinserito a mano su ogni portale.
Quanto tempo serve per avere il gestionale pronto e operativo?
Dipende dallo scope, come per il costo: un modulo mirato (per esempio la gestione di lead e appuntamenti) è pronto prima di una piattaforma completa che copre immobili, provvigioni e split multi-agente. Ti diamo una tempistica realistica dopo la call di analisi del processo, non una promessa generica.
Prenota una call gratuita e raccontaci come gestisci oggi immobili, lead e provvigioni. Ti diciamo con franchezza se vale la pena costruire un gestionale su misura — nessun impegno da parte tua.