Le chiamate che perdi ogni settimana — e perché le perdi
Sei in sopralluogo con un cliente o stai chiudendo una trattativa e il telefono squilla per un altro immobile: rispondere non è sempre possibile, e chi chiama spesso non lascia messaggi — passa semplicemente all'agenzia successiva in lista.
La sera e nel weekend, quando le persone scorrono gli annunci con calma, arrivano le chiamate più impulsive: 'è ancora disponibile il trilocale in zona Y?'. Se trovano la segreteria, una buona parte riaggancia e cerca altrove.
Nelle ore subito dopo la pubblicazione di un annuncio interessante le chiamate arrivano tutte insieme — proprio quando una sola linea e un solo agente non riescono a starci dietro, e l'interesse si raffredda in fretta se nessuno risponde.
Come funziona il centralino AI di AstraLoop per la tua agenzia
Non è un IVR con i tasti né un chatbot da e-commerce riadattato al mattone. È un assistente vocale costruito sui tuoi immobili, sulla tua zona e sul modo in cui lavora davvero la tua agenzia.
Risponde come un agente
Parla in italiano naturale, non fa scegliere opzioni da tastierino. Capisce se chi chiama cerca casa, vuole vendere, o richiama per confermare una visita già fissata.
Qualifica la richiesta
Chiede zona, tipo di immobile, budget indicativo e tempistica, così quando l'agente richiama ha già in mano un lead pronto, non un numero anonimo da decifrare.
Fissa la visita in agenda
Se lo slot è libero, propone data e ora per il sopralluogo e la blocca direttamente nel calendario dell'agenzia, senza passaggi manuali né messaggi che si perdono in segreteria.
Sa cosa avete in vendita
Aggiornato sui tuoi annunci attivi, così a 'è ancora disponibile l'attico in via X?' risponde con l'informazione corretta invece di lasciare la domanda in sospeso.
In una demo di 20 minuti costruiamo insieme un esempio con alcuni dei tuoi immobili reali e ti facciamo ascoltare come gestisce una richiesta di visita.
Come lo mettiamo in piedi
Analisi delle chiamate
Guardiamo insieme che tipo di richieste arrivano oggi in agenzia, quando restano senza risposta e quali annunci o portali generano più chiamate impulsive.
Costruzione su misura
Configuriamo il centralino sul tuo modo di lavorare: zone coperte, tipologie di immobile, orari delle visite, cosa può prenotare da solo e cosa deve girare a un agente.
Collegamento ad agenda e contatti
Colleghiamo l'assistente al calendario dell'agenzia e agli strumenti che già usi, così le visite fissate arrivano esattamente dove le controlli.
Attivazione e messa a punto
Andiamo live, ascoltiamo insieme a te le prime chiamate reali e affiniamo le risposte finché tono e informazioni corrispondono esattamente alla tua agenzia.
Approfondimenti sul centralino AI
Come funziona, quanto costa e come si applica al tuo settore.
Domande frequenti
Quanto costa un centralino AI per un'agenzia immobiliare?
Dipende da quante chiamate gestisci e da quanto deve essere su misura la configurazione: non vendiamo un pacchetto standard uguale per tutti. Nella demo gratuita guardiamo il volume reale di chiamate della tua agenzia e ti facciamo un preventivo su quello, non su una tariffa a listino.
Sostituisce l'agente al telefono?
No. Gestisce le chiamate che oggi restano senza risposta o arrivano fuori orario, e fissa le visite più semplici. Le richieste delicate o le trattative vere e proprie restano sempre in mano ai tuoi agenti.
Cosa succede se il cliente chiede qualcosa che il centralino non sa gestire?
Lo dice chiaramente, prende comunque i dati di contatto e passa la richiesta a un agente, invece di far cadere la chiamata o inventare una risposta.
Ha senso anche per un'agenzia piccola con poche chiamate al giorno?
Se ricevi due o tre chiamate al giorno e riesci sempre a rispondere di persona, probabilmente non ti serve ancora: è pensato per agenzie che perdono chiamate nei picchi, fuori orario o mentre sono fuori ufficio per le visite.
Si integra con i portali immobiliari e il gestionale che uso già?
Colleghiamo il centralino agli strumenti che usa davvero la tua agenzia — calendario, contatti, gestionale — durante la fase di configurazione su misura, così le informazioni sugli immobili e gli appuntamenti restano dove lavori già.
Parliamone: ti mostriamo come funzionerebbe con i tuoi immobili reali e i tuoi orari, senza impegno.